الإدارة العامة للشئون المالية
احدى اهم ادارات الهيئة وتتولى المهام والاختصاصات الاتية
تتولى المهام والاختصاصات الاتية :-
- تنظيم وإدارة العمل المالي طبقاً للقوانين والأنظمة للمال العام النافذة .
- إعداد مشروع الميزانية السنوية للهيئة ومكاتبها بالتنسيق مع المختصين فيها وإعداد المذكرات المتعلقة بها ووضع برامج تنفيذها وفقاً لقواعد تنفيذ الميزانية .
- إغلاق الحسابات وإعداد الحساب الختامي لميزانية الهيئة في حينه.
- تنظيم أوضاع المخازن وجردها طبقاً للوائح والأنظمة المخزنية المتبعة .
- توفير البيانات المالية المعبرة عن مؤشرات تنفيذ المشاريع للاستفادة منها في إعداد الخطط السنوية للهيئة.
- مسك الدفاتر والسجلات المخصصة لكافة الأنشطة المالية للهيئة صرفاً وإيرادا وأصولا وإثبات القيود فيها بصورة منتظمة وفقاً للأصول والقواعد المحاسبية النافذة.
- القيام بالجرد السنوي لأصول الهيئة بالمشاركة مع الإدارات المختصة وتوفير البيانات المالية المعبرة عن مؤشرات تنفيذ المشاريع للاستفادة في تنفيذها وإعداد الخطط السنوية لها .
- أرشفة وحفظ وتنظيم الملفات المالية وكافة الوثائق المتعلقة بالعمليات المالية التي تمت بالهيئة وتمت بين الهيئة والغير.
- تنفيذ الإجراءات المالية المتعلقة بالمشتريات السلعية والخدماتية والمناقصات وعقود العمل وفقاً للوائح والنظم النافذة.
- اقتراح السياسة المالية للهيئة وتقديم التقرير عن الوضع المالي وتقييم الصعوبات المالية واقتراح المعالجات المناسبة لها .
- العمل على تسهيل وتوفير متطلبات التقسيمات التنظيمية المختلفة لتسهيل عملها .
- تنفيذ البرامج المقرة من مجلس الادارة وفقا للميزانية وبما لا يتعارض مع اللوائح والقوانين النافذة.
- تسديد الالتزامات المالية على الهيئة للغير في المواعيد المحددة .
- إعداد المستحقات المالية للموظفين والغير التي تتم من لديها ومراجعتها واجراء الاستقطاعات القانونية المكلفة بها نيابة عن الغير وفقا للقوانين والأنظمة النافذة وتسديد الاستقطاعات الشهرية إلى الجهات المختصة حسب النظام المالي والاشراف على صرف مرتبات الموظفين ومكافأتهم وحوافزهم بصورة منتظمة.
- توفير وسائل إيداع وحفظ الأموال النقدية والوثائق والمطبوعات ذات القيمة المالية وتنظيم إدارتها واستخدامها وفقاً للنظام المالي النافذ.
- متابعة استخراج اية إعفاءات جمركية أو ضريبية للمعدات والآلات التي تدخل ضمن اتفاقيات الهيئة والخاصة بمشاريعها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
- تأمين وجود نظام رقابي داخلي على كافة التصرفات المالية والإدارية بما يكفل سلامة تطبيق النظم المالية والإدارية النافذة.
- الإبلاغ عن المخالفات المالية والإدارية إلى رئيس الهيئة .
- الرد السريع على استفسارات وتقارير الجهاز المركزي للرقابة والمحاسبة بالتنسيق مع إدارة الرقابة والتفتيش .
- المشاركة في كافة اللجان التي تقر تشكيلها القوانين المنظمة للمال العام والوظيفة العامة ولها صلة باختصاصات الإدارة العامة للشؤون المالية وأنشطتها بالهيئة.
- إعداد وتنفيذ برامج للمحافظة على سلامة ممتلكات الهيئة والتأمين عليها طبقا للنظام المتبع والقيام بإجراءات الصيانة الدورية الضرورية لكافة المعدات والتجهيزات والمباني.
- تقدير وتحديد احتياجات الهيئة من المباني والآلات والمعدات والتجهيزات المختلفة ووضع الخطط لشرائها بعد عرضها على مجلس الادارة للمصادقة.
- المحافظة على نظافة ومظهر مبنى الهيئة ومكاتبها ومرافقها المختلفة وتأمين الحراسات اللازمة لذلك.
- تنظيم حركة المواصلات وكافة الاتصالات والخدمات اللازمة لتسيير أنشطة الهيئة وتجديد رخص المركبات وتسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف والانترنت في حينها.
- تحديد المتطلبات والاحتياجات من الأثاث والأدوات المكتبية والمواد الاستهلاكية اللازمة لتنظيم أنشطة الهيئة ووضع الخطط والإرشادات المناسبة لشرائها واستخدامها وفقا للنظم النافذة.
- التنسيق في مجال نشاطها مع الإدارات العامة الأخرى في الهيئة عند اقتضاء ذلك.
- إعداد خطط الاحتياجات التدريبية لموظفي الإدارة العامة لمواكبة التطورات في مجال أنشطتها.
- إعداد ورفع التقارير الدورية المنتظمة حول مهام وأنشطة الإدارة العامة وانجازاتها.
- القيام بأية مهام أخرى تقتضيها طبيعة اختصاصاتها أو تنص عليها القوانين والأنظمة النافذة
Previous
Next